Elegir y utilizar tu HSA o HRA

Paga los gastos sanitarios subvencionables libres de impuestos
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Choosing an HSA or HRA

Para ayudarte a pagar los gastos elegibles de asistencia sanitaria dentro de la red, Michaels contribuye a una Cuenta de Ahorros Sanitarios (HSA) si te inscribes en el plan Select HSA, o a una Cuenta de Reembolso Sanitario (HRA) si te inscribes en el plan Kaiser HRA.

Los dos tipos de cuentas funcionan de forma diferente: sigue los enlaces para conocer mejor cada una de ellas y ayudarte a elegir.

Cuenta de ahorros para la salud (HSA)

Cuenta de Reembolso de Salud (HRA)

Cuenta de Reembolso de Salud (HRA)

Pague los gastos de atención médica elegibles libres de impuestos.

¿Qué es una HRA?

Una cuenta con dólares libres de impuestos que ayuda a pagar los gastos médicos de bolsillo elegibles.

¿Quién contribuye?

migueles

¿Cuánto puedo aportar?

Usted no puede contribuir a la cuenta.

¿Para qué puedo usarlo?

Su cuenta se debita automáticamente cuando recibe servicios médicos cubiertos, generalmente aplicados a su deducible.

¿Se renueva de un año a otro?

Sí, hasta que ya no esté inscrito en un plan HRA de Michaels.

¿Cómo accedo a mi cuenta?

Su cuenta se debita automáticamente cuando recibe servicios médicos cubiertos.

¿El dinero de la empresa se deposita todo de una vez?

Si. Recibe la contribución completa de la compañía al comienzo del año del plan.

Recursos adicionales

Preguntas frecuentes sobre la HRA de Kaiser

Proveedor

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What is an FSA?

Una cuenta de gastos flexible (FSA), administrada por Health Equity, te permite reservar dinero libre de impuestos para ayudarte a pagar los gastos de bolsillo elegibles.

  • Puedes elegir entre tres tipos de FSA: FSA estándar, FSA para fines limitados (LPFSA) y FSA para el cuidado de personas dependientes (DCFSA).
  • Después de inscribirte en tu FSA, recibirás una tarjeta de débito que podrás utilizar para pagar los gastos elegibles.
    Los fondos de tu FSA, que vienen determinados por la cantidad que decidas aportar, están disponibles inmediatamente una vez deducidos de tu nómina.
  • Las deducciones de tu nómina de la FSA están exentas de impuestos, lo que ayuda a reducir tu renta imponible.

Esta página proporciona información sobre cómo elegir y gestionar tu FSA, identificar los gastos elegibles y cómo presentar solicitudes de reembolso.
Puedes acceder a más recursos sobre la FSA en HealthEquity.com.

FSA-Eligible Expenses

Para ayudarte a determinar lo que puedes pagar con tu FSA, puedes buscar una lista de gastos elegibles y utilizar el localizador de tiendas para encontrar comercios que ofrezcan artículos elegibles para la FSA.

¡Guarda una copia de tus recibos! Health Equity tiene un par de formas de verificar las transacciones de la tarjeta FSA: algunas no requieren un recibo de justificación, mientras que otras veces sí.

(en blanco)

Cuando no necesitas un recibo

  • Compras en tiendas o farmacias del IIAS (el IIAS es un sistema de aprobación obligatorio que el IRS exige para listar a todos los comerciantes que venden productos que tienen artículos elegibles para la FSA; encontrarás más información en seg-is.org)
  • Compras con receta o sin receta elegibles (OTC)
  • Copagos
  • Importes de copago fijos en un médico, dentista, oftalmólogo u hospital en el que se proporcionaron dichos copagos fijos
  • Transacciones recurrentes
  • Pago efectuado en el mismo lugar y por el mismo importe en dólares que un pago anterior cuyo recibo ya fue aprobado por Equidad en Salud al menos una vez

Cuándo se necesita un recibo

  • Consultorio médico, hospital, dentista o proveedor oftalmológico en los que el plan de salud tenga un importe deducible o de coseguro
  • Coseguro y franquicias (suponiendo que los archivos de la compañía, si procede, no puedan justificar exactamente el gasto).
  • Compras en el 90% de las farmacias
  • Un importe en dólares impar que no coincida con uno de los importes fijos de copago previstos

Helpful Resources

Provider

Equidad en salud

Cuentas de Gastos Flexibles (FSA) y Cuenta de Ahorros Sanitarios (HSA)

Ponte en contacto con

Teléfono: 877-924-3967

Filing Claims for Reimbursement

Las solicitudes de reembolso de gastos subvencionables por la FSA pueden presentarse por Internet, por fax o por correo postal.
Las solicitudes se tramitarán en el plazo de dos (2) días laborables tras su recepción.
Para comprobar el estado de tu solicitud, accede a tu cuenta.

Presentar solicitudes en línea

Para un servicio más rápido, presenta tu reclamación por Internet.
Sólo tienes que acceder a tu cuenta para presentar tu reclamación electrónicamente y cargar la documentación necesaria.

Presentar reclamaciones por fax o correo postal

Las solicitudes pueden enviarse por fax o por correo postal.
Primero, descarga y rellena el Formulario de solicitud de reembolso.
A continuación, imprime y envía el formulario cumplimentado y toda la documentación requerida de la siguiente manera:

  • Fax: 877-353-9236
  • Correo de EE.UU: ADMINISTRADOR DE RECLAMACIONES, P.O. Box 14053, Lexington, KY, 40512

Types of FSAs: Comparing Your Options

Utiliza la siguiente información para ayudarte a decidir qué tipo de FSA es la más adecuada para ti.
Health Equity también ofrece guías para Comparar las opciones de la FSA y Cosas que debes saber sobre la FSA.

Nota: Si estás inscrito en un plan médico con HSA, no puedes tener «doble cobertura» para gastos médicos y de medicamentos con receta teniendo a la vez una HSA y una FSA estándar.
Sin embargo, puedes utilizar la FSA para fines limitados (LPFSA) para gastos dentales y oftalmológicos.

FSA

La FSA estándar puede utilizarse para pagar gastos médicos, de medicamentos recetados, dentales y de visión elegibles no cubiertos por tu seguro.*

*Los miembros del plan HSA no pueden acogerse a la FSA estándar.

Tu título va aquí

Cómo funciona

¿Cuánto puedo aportar?

  • 100$ mínimo
  • 3.200 $ máximo

¿Cómo accedo y utilizo el dinero de la FSA?

Recibirá una tarjeta de débito para usar en los gastos elegibles. Los fondos están disponibles de inmediato.

¿Quién puede utilizar el dinero de la FSA?

Si estás inscrito en el Plan PPO Básico o en el Plan PPO Mejorado, o incluso si no eliges la cobertura médica de Michaels, puedes utilizar el dinero para pagar los gastos médicos, de medicamentos con receta, dentales y de visión elegibles que no cubran tus planes de asistencia sanitaria.

Esto se aplica a:

  • Tú mismo
  • Cualquier dependiente que reclame en su declaración de impuestos federal
  • Sus hijos menores de 26 años, incluso si no están cubiertos por un plan de beneficios de Michaels

Según las normas del IRS, los gastos de las parejas de hecho no se pueden pagar con una FSA.

Fechas y plazos

  • Puedes incurrir en gastos hasta el 31 de diciembre del año del plan.
  • Tienes hasta el 31 de marzo, una vez finalizado el año del plan, para presentar tus solicitudes de reembolso de gastos.

Limited Purpose FSA

La FSA para fines limitados (LPFSA) puede utilizarse para pagar gastos dentales y oftalmológicos, pero no puede utilizarse para pagar otros gastos sanitarios.

Tu título va aquí

Cómo funciona

¿Cuánto puedo aportar?

  • 100$ mínimo
  • 3.200 $ máximo

¿Cómo accedo y utilizo el dinero de la LPFSA?

Recibirá una tarjeta de débito para usar en los gastos elegibles. Los fondos están disponibles de inmediato.

¿Quién puede utilizar el dinero de la LPFSA?

Si estás inscrito en el plan médico Michaels Choice HSA, puedes utilizar la FSA de Propósito Limitado para pagar sólo los gastos dentales y oftalmológicos, y utilizar tu HSA para pagar los gastos médicos y de medicamentos con receta elegibles.

Puedes utilizar el dinero para pagar los gastos subvencionables de atención dental y oftalmológica que no cubran tus planes dentales y oftalmológicos.

Esto se aplica a:

  • Tú mismo
  • Cualquier dependiente que reclame en su declaración de impuestos federal
  • Sus hijos menores de 26 años, incluso si no están cubiertos por un plan de beneficios de Michaels

Según las normas del IRS, los gastos de las parejas de hecho no pueden pagarse con una LPFSA.

Fechas y plazos

  • Puedes incurrir en gastos hasta el 31 de diciembre del año del plan.
  • Tienes hasta el 31 de marzo, una vez finalizado el año del plan, para presentar tus solicitudes de reembolso de gastos.

Dependent Care FSA

La FSA para el Cuidado de Dependientes (DCFSA) puede utilizarse para pagar los gastos de las personas a tu cargo, como guarderías, cuidado antes y después del colegio y campamentos de verano.

Tu título va aquí

Cómo funciona

¿Cuánto puedo aportar?

  • 100$ mínimo
  • 5.000 $ máximo (o 2.500 $ máximo si estás casado pero declaras por separado de tu cónyuge)

¿Cómo accedo y utilizo el dinero de la DCFSA?

Presentas solicitudes de reembolso. Los fondos están disponibles después de que se hayan realizado las contribuciones a la cuenta.

¿Cómo puedo utilizar el dinero de la DCFSA?

Puedes utilizar la DCFSA para que te reembolsen los gastos de cuidado de dependientes en que incurras, permitiéndote trabajar a ti y a tu cónyuge.

Esto incluye

  • Escuelas de enfermería
  • Guarderías con licencia (incluidas las guarderías para adultos y los centros para dependientes discapacitados)
  • Proveedores de cuidado diurno en el hogar
  • Cuidado antes y después de la escuela (si aún no está incluido en la matrícula)
  • Campamento diurno de verano, pero no campamento nocturno

¿Quién puede utilizar el dinero?

Puede usar el dinero para pagar los gastos de cuidado de dependientes elegibles para:

  • Hijos menores de 13 años que declaras en tu declaración de la renta federal como dependientes (o de los que eres el progenitor custodio si estás divorciado, independientemente de quién reclame la exención fiscal).
  • Un cónyuge o persona dependiente que sea física o mentalmente incapaz de cuidar de sí mismo y viva en tu casa más de la mitad del año.

Según las normas del IRS, los gastos de las parejas de hecho no pueden pagarse con una DCFSA.

Fechas y plazos

  • Pierdes los fondos que queden en tu cuenta a partir del 31 de diciembre del año del plan.
  • Tienes hasta el 31 de marzo, una vez finalizado el año del plan, para presentar tus solicitudes de reembolso de gastos.

evaluar

Elige el plan que más te convenga
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eValuate Health Plan Selector

eValuate es un recurso gratuito para ayudar a los Miembros del Equipo a tiempo completo a elegir el mejor plan médico para sus necesidades.

Deje que eValuate Health Plan Selector lo ayude a decidir qué plan médico tiene más sentido financiero para usted y su familia. Sólo tienes que responder a unas preguntas y eValuate calculará el ahorro fiscal que puedes esperar en primas y aportaciones a la FSA de Asistencia Sanitaria para cada plan médico. Luego obtendrá un resumen que destaca qué opción funciona mejor para usted.

eValora no almacena ninguno de tus datos personales ni los comparte con Michaels ni con nadie: son totalmente privados y confidenciales.

Puedes acceder y utilizar eValuate 24/7 desde cualquier smartphone, tableta u ordenador.

Abre el selector de planes de salud eValuate

Beneficios Michaels

Localizar información sobre prestaciones utilizando el menú de arriba

Programa de salud bucal de Cigna

¿Qué es el Programa de integración de salud bucal de Cigna Dental?

Es un programa que reembolsa los gastos de bolsillo por tratamientos dentales preventivos para combatir problemas dentales como la enfermedad de las encías y las caries. El programa es para personas con ciertas condiciones médicas con un mayor riesgo de problemas de salud oral. No hay costo adicional para el Programa de Integración de Salud Bucal; si califica, se le reembolsa.

¿Quién califica?

Si tiene un plan dental de Cigna, es elegible para el programa. Debe ser tratado por un médico por cualquiera de las siguientes condiciones:

Enfermedad del corazón Radiación para cánceres de cabeza o cuello
Enfermedad de Parkinson Carrera
Diabetes Maternidad
Enfermedad Renal Crónica Transplante de Organos
Artritis reumatoide síndrome de Sjogren
Lupus Esclerosis lateral amiotrófica (ELA)
enfermedad de Huntington Abuso y adicción a los opioides

¿Cómo inscribirse?

Para obtener el reembolso, primero debe inscribirse en el Programa de integración de salud bucal de Cigna Dental ya sea:

  • Ir a myCigna.com , seleccionar Cobertura> Dental y llenando el formulario de registro en línea
  • Llamar al número que figura en el reverso de su tarjeta de identificación de Cigna y solicitar un formulario de registro enviado por correo.

Recursos adicionales

Folleto del programa

Beneficios Michaels

Localizar información sobre prestaciones utilizando el menú de arriba

Beneficios Michaels

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Preguntas frecuentes

Respuestas a preguntas frecuentes
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Salta a una sección:

Médico

Formulary (Drugs) Pricing

«En el pasado, el formulario (los medicamentos cubiertos por nuestros planes de prescripción) cambiaba dos veces al año: El 1 de enero y el 1 de julio. ¿Se ha hecho algo para alinearlo con nuestra fecha de inicio del año del plan, el 1 de julio? Es difícil calcular las cantidades de la FSA a elegir cuando los precios cambian dos veces al año.»

El plan de salud de Michaels vigila cada dólar para asegurarse de que las contribuciones del cheque de pago de los miembros del equipo se mantengan lo más bajas posible. Quizá no sepas que el plan de salud de Michaels es autofinanciado, lo que significa que tú pagas alrededor del 30% del coste del plan de salud y Michaels paga el resto. Dado que no es un plan de salud asegurado, los costos adicionales no se transfieren a una compañía de seguros.

Para mantener bajas las contribuciones de los miembros del equipo, el plan médico cubre ciertos medicamentos recetados. Los medicamentos recetados permitidos, junto con la parte que pagará el plan para cubrir los gastos de estos medicamentos, se incluyen en una lista de medicamentos elegibles, que se denomina formulario. Históricamente, Michaels ha actualizado esta lista dos veces al año para mantenerse al día con los cambios a medida que se introducen nuevos medicamentos en el mercado y que los medicamentos existentes están disponibles en forma genérica.

Hemos revisado una solicitud reciente para actualizar el formulario una vez al año para que coincida con la inscripción abierta en lugar de dos veces al año, y hemos aprendido que es probable que aumenten nuestros costos generales de farmacia, lo que significa que las contribuciones de los miembros del equipo también aumentarían al hacer ese cambio. Continuaremos revisando el calendario del formulario y consideraremos pasar a una vez al año si no hay aumentos de costos asociados con ese cambio en el futuro.

Prescribed Medicine Coverage

«¿Tenemos un plan para los medicamentos recetados? Muchos medicamentos no están cubiertos por nuestro plan».

Consulte la respuesta anterior que explica por qué tenemos la lista de medicamentos (formulario). Revisamos periódicamente los medicamentos que forman parte de nuestro formulario para equilibrar las necesidades de los miembros del equipo y los costos generales tanto para Michaels como para los miembros de nuestro equipo.

401 (k)

Other 401(k) Options

«¿Está sobre la mesa una opción de 401(k) autodirigido para el futuro? ¿Con ETF o acciones en lugar de fondos de inversión?»

Algunas compañías permiten que los participantes de 401(k) seleccionen tipos adicionales de inversiones en su plan 401(k) fuera de los fondos mutuos provistos seleccionados por el Comité de Jubilación de la compañía. Este tipo de elección de inversión se denomina “opción de inversión 401(k) autodirigida”. Algunas personas que trabajan para empresas que ofrecen una opción de inversión autodirigida 401(k) optan por invertir en «ETF», que significa Exchange Traded Funds. Los ETF funcionan de manera similar a los fondos mutuos, sin embargo, se valoran continuamente en lugar de al final de cada día de negociación.

El Comité de Jubilación 401(k) de Michaels revisa periódicamente el desempeño de los fondos de inversión existentes para garantizar que los fondos sean opciones apropiadas para nuestros participantes 401(k). El Comité ha considerado opciones de inversión autodirigidas en el pasado, sin embargo, ha decidido no agregarlas como una opción de inversión por dos razones principales: (a) muy pocos participantes eligen invertir activamente sus activos 401(k) y (b) Es muy difícil garantizar el cumplimiento de los miembros del equipo con las estrictas regulaciones del IRS y del Departamento de Trabajo.

Permiso retribuido

Maternity Leave

«¿Hay alguna posibilidad de que estemos revisando un programa de baja por maternidad? ¿O de aumentar la cobertura para que sea pagada al 100% durante 12 semanas completas?»

Actual

  • Los miembros del equipo asalariados y los subdirectores de tienda tienen derecho a una discapacidad a corto plazo pagada por la empresa.
  • Los miembros del equipo por horas pueden optar por contratar una cobertura por incapacidad a corto plazo.

Los Miembros del Equipo que reúnan los requisitos reciben una prestación por incapacidad a corto plazo equivalente al 60% del salario normal hasta un máximo de 1.000 $ semanales mientras no puedan trabajar, incluso por dar a luz (normalmente seis semanas).

Prevalencia para el comercio minorista

Nuestra práctica refleja los datos de la encuesta minorista.

Paid Parental Leave for New Parents

«He oído a varios miembros del equipo decir que podríamos mejorar la cantidad de permisos retribuidos para los nuevos padres. Muchas empresas están mejorando sus planes hasta 6 ó 12 semanas. ¿Estamos considerando aumentar esto también para nuestros Miembros del Equipo?»

Michaels tiene una política de licencia parental disponible para miembros del equipo asalariados, gerentes de tienda y asistentes de gerentes de tienda. Esta política proporciona 80 horas de tiempo libre retribuido por el nacimiento, adopción o acogida de un hijo. Este tiempo de permiso debe utilizarse en el plazo de un (1) año desde el nacimiento o la adopción del hijo.

Actualmente, los miembros del equipo por horas no tienen derecho a un permiso parental retribuido; sin embargo, pueden solicitar un permiso no retribuido por el nacimiento, adopción o acogida de un hijo.

Permiso de maternidad/parto

Nuestra licencia de maternidad para madres que dan a luz es común entre las empresas minoristas. La mayoría de los minoristas brindan al menos seis semanas de pago por discapacidad a corto plazo durante este tiempo. Además, la Ley Federal de Licencia Médica permite hasta 12 semanas de licencia no remunerada con protección laboral dentro de 1 año del nacimiento de un niño o la colocación de un niño para adopción o cuidado de crianza.

Permiso por adopción

Nuestro programa de licencia parental de dos semanas es común entre los minoristas para miembros del equipo asalariados y de medio tiempo pagados por hora. Estamos evaluando nuestra política de licencia parental para nuestros Compañeros de equipo de tiempo completo que trabajan por horas, muchos de los cuales trabajan en nuestros centros de distribución.

Otros

Internal Job Posting Pay Rate

«¿Tenemos algún plan para realizar actualizaciones de la publicación interna del puesto en Workday para incluir el grado salarial del puesto?»

¡Gran pregunta! Ahora hemos actualizado nuestro sistema Workday para mostrar esta información para las ofertas de trabajo internas.

Ayudantes de vacaciones

Este programa está disponible como voluntario desde mediados de noviembre hasta diciembre para los miembros del equipo del centro de soporte. Recomendamos encarecidamente a los miembros del equipo de nuestro Centro de soporte que se ofrezcan como voluntarios en nuestras tiendas durante este tiempo para conectarse con nuestros Makers y apoyar a los miembros del equipo de nuestra tienda de primera línea.

Reembolsos y descuentos por teléfono móvil

Cell Phone Reimbursement Coverage

«Para los Miembros del Equipo que trabajan a diario en tiendas modelo o compran a la competencia, el teléfono móvil es esencial para permanecer localizables mientras no trabajan directamente en un ordenador portátil. ¿Se reconsiderará la cobertura del teléfono móvil para estos Miembros del Equipo?»

Hace unos años, Michaels revisó la cobertura del reembolso por teléfono móvil desde el punto de vista de los costes y determinó que determinados grupos podían recibir el reembolso.

Actualmente, el reembolso por teléfono móvil se limita a:

  • Operaciones de tienda a nivel de Director o superior que viajen el 75% o más del tiempo.
  • Selecciona funciones que requieran primeros intervinientes para cuestiones urgentes de gestión de incidentes.

Para obtener información más detallada, consulta la Política de asignación de teléfonos móviles.

AT&T Internet Discount

«¿Podrías estudiar la posibilidad de que el descuento de AT&T incluya también Internet para los que trabajan desde casa?»

Nuestro descuento de AT&T se negocia directamente con AT&T como proveedor principal de Michaels. Los miembros del Equipo Michaels pueden beneficiarse de un descuento del 23% en los servicios mensuales de AT&T que cumplan los requisitos.

Para recibir el descuento, menciona FAN: 41028 cuando te pongas en contacto con AT&T. Para más información y para comprar online, visita att.com/wireless/MICHAELS. Puedes recibir hasta 30 GB de datos de hotspot móvil por línea, que pueden complementar el uso de Internet desde casa.

AT&T Pre-Paid Eligibility

«¿Las prestaciones de telefonía móvil cubren también los planes de prepago de AT&T?»

Consulta la información anterior y compruébalo directamente con AT&T en att.com/wireless/MICHAELS. AT&T actualiza constantemente sus descuentos para ofrecer un servicio rentable a los miembros del equipo Michaels.