Recursos para la inscripción en las prestaciones
Información sobre beneficios para líderes de RRHH y PersonasPeriodo de inscripción abierta:
12-23 de mayo de 2025
Beneficios Año del Plan:
1 de julio de 2025 – 30 de junio de 2026
Prepárate para el nuevo año del Plan de Beneficios
La inscripción abierta es del 12 al 23 de mayo de 2025
En Michaels, ofrecemos a los Miembros del Equipo y a sus familias programas y recursos que apoyan y fomentan un estilo de vida saludable. Cuando es necesario, nuestras prestaciones pueden aliviar la carga económica de los servicios sanitarios, médicos y medicamentos.
Las prestaciones adecuadas pueden variar de un año a otro. La Afiliación Abierta es la oportunidad que tienen los Miembros del Equipo una vez al año (a menos que experimenten un acontecimiento vital que reúna los requisitos) de seleccionar o actualizar sus coberturas de prestaciones para sí mismos y para los miembros de su familia que reúnan los requisitos, que comenzarán el 1 de julio de 2025.
Este año, la Inscripción Abierta es del 12 al 23 de mayo de 2025.
Los miembros del equipo tienen opciones en cuanto a prestaciones. Hay una amplia gama de planes y opciones disponibles para adaptarse a sus necesidades cambiantes. Animamos a los Miembros del Equipo a que revisen sus necesidades para el próximo año y seleccionen las prestaciones que mejor se adapten a su situación.
A partir de la semana del 5 de mayo de 2025, los Miembros del Equipo serán dirigidos a la página de Recursos de Inscripción Abierta para Miembros del Equipo para obtener una visión general de la Inscripción Abierta, cambios en el plan y recursos, e instrucciones paso a paso sobre cómo inscribirse online en Workday.
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Médico, Dental, Visión y Más
Los miembros del equipo Michaels tienen acceso a una serie de prestaciones para satisfacer sus necesidades. Hay mucho que entender, así que para ayudar a los Miembros del Equipo a tomar las mejores decisiones para sí mismos y para su familia, en este sitio web hay información detallada sobre las prestaciones.
Los miembros del equipo pueden empezar revisando esta página y la Guía de Inscripción a los Beneficios, y después ir a la pestaña Beneficios en el menú de la parte superior de cada página.
Examen anual de bienestar
Si los Miembros del Equipo y/o su cónyuge/pareja doméstica estaban inscritos en un plan médico de Michaels el 1 de marzo de 2025 o antes, cada uno de ellos debe realizar un examen físico anual en algún momento entre el 1 de julio de 2024 y el 30 de junio de 2025, para evitar pagar 30$ de recargo por nómina, por persona, en sus primas médicas a partir de agosto de 2025.
Más información: Cómo cumplir tu requisito de examen anual de bienestar
Programa de deshabituación tabáquica
Si los Miembros del Equipo y/o su cónyuge/pareja doméstica consumen tabaco (incluidos los cigarrillos electrónicos y los vaporizadores sin nicotina) mientras están inscritos en un plan médico Michaels BCBSTX o Kaiser, pagarán una cuota de 30 $ por persona, por nómina, añadida a sus primas médicas a partir de agosto de 2025.
Los Miembros del Equipo pueden optar a la eliminación de esta cuota si completan un Programa de Deshabituación Tabáquica gratuito.
Seguro de mascotas
Los miembros del equipo tienen la opción de inscribirse en un seguro para mascotas, cuyo pago se acepta cómodamente mediante tarjeta de crédito.
Más información: Seguro de salud para mascotas Wishbone
Qué deben hacer los miembros del equipo
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Si no actúas durante el periodo anual de inscripción abierta, tus elecciones actuales de prestaciones continuarán con las nuevas tarifas 2024-2024 para el año del plan 2024-2025, que comienza el 1 de julio de 2024 y finaliza el 30 de junio de 2025.
Sólo puedes cambiar tus elecciones de prestaciones fuera del periodo anual de inscripción abierta si experimentas un acontecimiento vital que cumpla los requisitos. Para obtener más información sobre los acontecimientos vitales que cumplen los requisitos, visita este enlace: Cambio de estado.
Se exigirá la verificación de la elegibilidad de los dependientes
Si los Miembros del Equipo añaden un nuevo dependiente a su cobertura, recibirán instrucciones de Consova, socio externo de Michaels, sobre cómo verificar la elegibilidad de su dependiente para participar en nuestros planes. Como parte del proceso de verificación, se les pedirá que aporten documentación sobre su nuevo dependiente, como un certificado de nacimiento, una orden judicial o una licencia de matrimonio.
Los Miembros del Equipo pueden revisar los Requisitos de Elegibilidad para determinar si su dependiente es elegible para ser añadido a su cobertura.
Nota Importante: Si los Miembros del Equipo añadieron previamente un dependiente a su cobertura y no se completó la verificación, ésta será necesaria.
Beneficios para tu tranquilidad: Cobertura de vida y AD&D
Michaels ofrece un Seguro de Vida Básico y Voluntario y un Seguro AD&D para ayudar a proteger los ingresos de los Miembros del Equipo si ellos y/o su cónyuge/pareja doméstica se lesionan, quedan discapacitados o fallecen. Durante la Inscripción Abierta, los Miembros del Equipo tendrán la opción de inscribirse o actualizar esta cobertura.
Puede exigirse una Prueba de Asegurabilidad (EOI), o una prueba de buena salud, en función del importe de los cambios de cobertura. La inscripción en un plan médico de Michaels no es necesaria para inscribirse en la cobertura de Vida y AD&D.
Cómo pueden los miembros del equipo aumentar la cuantía de su cobertura de vida voluntaria
- Los Miembros del Equipo pueden aumentar el importe de su cobertura de Seguro de Vida Voluntario hasta 40.000 $ durante la Inscripción Abierta sin tener que presentar la EOI para su aprobación.
- También pueden aumentar la cobertura del cónyuge/pareja de hecho hasta 5.000 $ sin EOI, o hasta 30.000 $ con EOI.
- Cualquier aumento que haga que el importe total de la cobertura sea de 500.000 $ o más requerirá una EOI.
Elecciones FSA y HSA
Los miembros del equipo tendrán la oportunidad de elegir una Cuenta de Gastos Flexibles (FSA) y/o una Cuenta de Ahorros Sanitarios (HSA) en octubre de 2025 para el año natural 2026. Si los Miembros del Equipo cambian de un tipo de plan médico de Michaels a otro (por ejemplo, de PPO a HSA), esto puede afectar a su elección actual de FSA o HSA para el resto del año natural.
A continuación se presentan escenarios de FSA, HSA y HRA que pueden ser útiles para que los Miembros del Equipo los comprendan al hacer elecciones de beneficios. Como recordatorio, las elecciones de FSA y/o HSA para el año natural 2025 se hicieron en octubre de 2024.
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| Medical Benefit Election Effects on FSAs, HSAs and HRAs | Flexible Spending Accounts (FSA) | Kaiser Health Reimbursement Account (HRA) | Health Savings Account (HSA) | Health Savings Account (HSA) |
|---|---|---|---|---|
| Enrolled in: PPO Change to: Choice HSA | If you are currently enrolled in the Health Care FSA, your current account and the pretax contributions to the account will be automatically transitioned to the Limited Purpose FSA effective July 1, 2025. Why? Per IRS regulations, enrollment in an FSA account must remain in place through the end of the calendar year. Changing medical plan types is not a qualifying reason to opt out of contributing to an existing FSA (as opposed to, for example, a qualifying life event). You can opt out of the Limited Purpose FSA during the Michaels October FSA/HSA enrollment period with the effective date of Jan. 1, 2026. | Cannot enroll | HSA: Eligible to enroll during May 2025 Open Enrollment period. The 2025 HSA pretax contribution you elect will stay in place for the remainder of 2025, unless you change it during the year. During the Michaels October FSA/HSA enrollment period, you will elect your 2026 pretax HSA contribution amount, with the effective date of Jan. 1, 2026. Bonus! You can change your HSA election amount any time during the year. This is different from the FSAs, which cannot be changed during the year unless you have a qualifying life event as described in your Summary Plan Description (SPD). You will be eligible for an HSA contribution from Michaels depending on whom you cover. | HSA: Eligible to enroll during May 2025 Open Enrollment period. The 2025 HSA pretax contribution you elect will stay in place for the remainder of 2025, unless you change it during the year. During the Michaels October FSA/HSA enrollment period, you will elect your 2026 pretax HSA contribution amount, with the effective date of Jan. 1, 2026. Bonus! You can change your HSA election amount any time during the year. This is different from the FSAs, which cannot be changed during the year unless you have a qualifying life event as described in your Summary Plan Description (SPD). You will be eligible for an HSA contribution from Michaels depending on whom you cover. |
| Enrolled in: Choice HSA Change to: PPO | If you are currently enrolled in a Limited Purpose FSA, your current account and the pretax contributions to the account will be automatically transitioned to the Health Care FSA effective July 1, 2025. Why? Per IRS regulations, enrollment in an FSA account must remain in place through the end of the calendar year. Changing medical plan types is not a qualifying reason to opt out of contributing to an existing FSA (as opposed to, for example, a qualifying life event). You can opt out of the Health Care FSA during the Michaels October FSA/HSA enrollment period with the effective date of Jan. 1, 2026. | Cannot enroll | Required to stop contributing to your HSA. Your unused funds will remain available to use. | Required to stop contributing to your HSA. Your unused funds will remain available to use. |
| Enrolled in: PPO No change (This includes Basic & Enhanced PPO moves within the two plans) | If you are currently enrolled in the Health Care FSA, your 2025 pretax contributions will stay in place for the remainder of 2025. During the Michaels October FSA/HSA enrollment period, you will elect your 2026 pretax Limited Purpose FSA contribution amount, with the effective date of Jan. 1, 2026. | Cannot enroll | Cannot enroll | Cannot enroll |
| Enrolled in: Choice HSA No change | If you are currently enrolled in the Limited Purpose FSA, your 2025 contributions will stay in place for the remainder of 2025. During the Michaels October FSA/HSA enrollment period, you will elect your 2026 pretax Limited Purpose FSA contribution amount, with the effective date of Jan. 1, 2026. | Cannot enroll | HSA: Eligible to enroll during May 2025 Open Enrollment period. The 2025 HSA pretax contribution you elect will stay in place for the remainder of 2025, unless you elect to change your contribution during the year. During the Michaels October FSA/HSA enrollment period, you will elect your 2026 pretax HSA contribution amount, with the effective date of Jan. 1, 2026. Bonus! You can change your HSA election amount anytime during the year. This is different from the FSA which cannot be changed during the year unless you incur a Change in Status as described in your Summary Plan Description (SPD). Michaels HSA contribution to your account will continue. | HSA: Eligible to enroll during May 2025 Open Enrollment period. The 2025 HSA pretax contribution you elect will stay in place for the remainder of 2025, unless you elect to change your contribution during the year. During the Michaels October FSA/HSA enrollment period, you will elect your 2026 pretax HSA contribution amount, with the effective date of Jan. 1, 2026. Bonus! You can change your HSA election amount anytime during the year. This is different from the FSA which cannot be changed during the year unless you incur a Change in Status as described in your Summary Plan Description (SPD). Michaels HSA contribution to your account will continue. |
| Enrolled in: Kaiser HRA Change to: PPO | If you are currently enrolled in the Health Care FSA, your 2025 contributions will stay in place for the remainder of 2025. During the Michaels October FSA/HSA enrollment period, you will elect your 2026 pretax Health Care FSA contribution amount, with the effective date of Jan. 1, 2026. If not currently enrolled in an FSA, you may enroll during the October FSA/HSA enrollment period for the 2026 calendar year. | Michaels HRA contribution will stop | Cannot enroll | Cannot enroll |
| Enrolled in: Kaiser HRA Change to: Choice HSA | If you are currently enrolled in the Health Care FSA, your current account and the pretax contributions to the account will be automatically transitioned to a new Limited Purpose FSA effective July 1, 2025. Why? Per IRS regulations, enrollment in an FSA account must remain in place through the end of the calendar year. Changing medical plan types is not a qualifying reason to opt out of contributing to an existing FSA account (as opposed to, for example, a qualifying life event). You can opt out of the Limited Purpose FSA during the Michaels October FSA/HSA enrollment period with the effective date of Jan. 1, 2026 | Michaels HRA contribution will stop | HSA: Eligible to enroll in this plan during May 2025 Open Enrollment period. Your 2025 HSA pretax contribution you elect will stay in place for the remainder of 2025, unless you elect to change them during the year. During the Michaels October FSA/HSA enrollment period, you will elect your 2026 pretax HSA contribution amount, with the effective date of Jan. 1, 2026. Bonus! You can change your HSA election amount any time during the year. This is different from the FSA, which cannot be changed during the year unless you have a qualifying life event as described in your Summary Plan Description (SPD). You will be eligible for a Michaels HSA contribution to your plan. | HSA: Eligible to enroll during May 2025 Open Enrollment period. The 2025 HSA pretax contribution you elect will stay in place for the remainder of 2025, unless you elect to change it during the year. During the Michaels October FSA/HSA enrollment period, you will elect your 2026 pretax HSA contribution amount, with the effective date of Jan. 1, 2026. Bonus! You can change your HSA election amount any time during the year. This is different from the FSAs, which cannot be changed during the year unless you have a qualifying life event as described in your Summary Plan Description (SPD). You will be eligible for a Michaels HSA contribution to your plan. |
| Enrolled in: Kaiser HRA No change | If you are currently enrolled in the Health Care FSA, your 2025 contributions will stay in place for the remainder of 2025. During the Michaels October FSA/HSA enrollment period, you will elect your 2026 pretax Health Care FSA contribution amount, with the effective date of Jan. 1, 2026. If not currently enrolled in an FSA, you may enroll during the October FSA/HSA enrollment period for the 2026 calendar year. | Michaels HRA contribution will stop | Cannot enroll | Cannot enroll |
El plazo de inscripción finaliza a las 23:59. CT el viernes 23 de mayo de 2025.
Los miembros del equipo no tienen que hacer nada para mantener su cobertura actual. Sin embargo, deben completar la inscripción para: 1) cambiar sus elecciones actuales de prestaciones, 2) añadir nuevos dependientes a su cobertura, y/o 3) eliminar a las personas a su cargo de su cobertura.
Si los Miembros del Equipo no toman ninguna medida durante la Inscripción Abierta, sus elecciones actuales de prestaciones continuarán automáticamente con las nuevas tarifas de 2025-2026. Fuera de la Inscripción Abierta, sólo podrán cambiar sus elecciones de prestaciones si experimentan un acontecimiento vital que cumpla los requisitos.
Webinar de inscripción abierta y calendario de reuniones
El equipo de Beneficios organizará seminarios web de inscripción y reuniones en directo en algunos lugares según el calendario que se indica a continuación.
| Training | Date/Time (CST) | Location |
|---|---|---|
| Artistree Presentation | Tues, May 6 from 1:30–2 p.m. | 2475 Esters Blvd, Ste 100, DFW Airport, TX 75261 |
| Alliance Distribution Center In-Person Presentation | Wed, May 7 from 1:30–2 p.m. and 2:30–3 p.m. | 860 Westport Pkwy, Haslet, TX 76177 |
| Royal Ridge In-Person Presentation | Mon, May 12 from 1–2 p.m. | Auditorium |
| Team Member Webinar | Wed, May 14 from 11 a.m. – 12 p.m. | Join via Teams |
| Team Member Webinar | Thurs, May 15 from 1–2 p.m. | Join via Teams |
| Team Member Webinar | Mon, May 19 from 12–1 p.m. | Join via Teams |
| Royal Ridge In-Person Presentation | Tues, May 20 from 10–11 a.m. | Auditorium |
Comunicaciones de los miembros del equipo
A continuación figuran las comunicaciones que se han distribuido, o que está previsto distribuir, a los miembros del equipo en relación con la Inscripción Abierta.
Anuncio de buzoneo a domicilio: Inglés | Español
Página general de la inscripción abierta: Inglés | Español
Correos electrónicos: 7 de mayo, 12 de mayo, 19 de mayo, 22 de mayo y 23 de mayo
Saber a dónde acudir para obtener respuestas
Llama a los Servicios para Miembros del Equipo al 855-432-MIKE (6453), opción 2, o envía un ticket a través de la Zona de Conocimiento.