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Inscripción Abierta FSA y HSA
Guía para elegir las aportaciones a la FSA y la HSA para el año natural 2025Lo que encontrarás en esta página:
- Lo que debes saber sobre la inscripción en la FSA y la HSA 2025
- Tus opciones de elección
- Límites máximos de cotización
- Qué ocurre con los fondos no utilizados a partir de 2024
- Cómo hacer tus elecciones en Workday
- Recursos y guías, incluidas las FAQ
Periodo de inscripción abierta de FSA y HSA:
¡Última semana!
Periodo de cobertura:
1 de enero – 31 de diciembre de 2025
Inscripción abierta de FSA y HSA para 2025
Lo que debes saber
Michaels te ofrece la oportunidad de hacer aportaciones antes de impuestos a las FSA que puedes utilizar para pagar gastos médicos, de medicamentos con receta, dentales, oftalmológicos y de guardería que cumplan los requisitos.
Cuando decides contribuir a estas cuentas, reduces tu base imponible, lo que te permite embolsarte más de tus ganancias.
Si deseas participar en una cuenta de gastos flexibles (FSA) y/o en una cuenta de ahorros sanitarios (HSA ) para el año natural 2025, debes inscribirte y hacer tus elecciones de contribución en Workday durante el periodo de inscripción para las FSA y las HSA.
El IRS exige una inscripción activa para participar en las FSA y las HSA. Las aportaciones que elijas cubrirán el periodo de 12 meses comprendido entre el 1 de enero de 2025 y el 31 de diciembre de 2025.
A continuación encontrarás información sobre lo que puedes elegir, los límites máximos de aportación y los pasos que debes dar para completar tu inscripción en la FSA y/o HSA para 2025.
Opciones electorales
Abre cualquiera de las siguientes opciones que te correspondan para determinar tus opciones de elección para 2025.
(en blanco)
Participante en el Plan Médico PPO
Si estás inscrito en un plan médico PPO de Michaels, puedes elegir contribuir a:
Participante en el Plan Médico Choice HSA
Si estás inscrito en el plan médico Michaels Choice HSA, puedes elegir contribuir a:
- Cuenta de ahorros sanitarios (HSA)
- FSA con fines limitados (LPFSA)
- FSA para el cuidado de personas dependientes (DCFSA)
Como participante en el plan Choice HSA, puedes contribuir a la HSA cada año.
Como dispones de una HSA, el IRS restringe tu capacidad de participar en la FSA de asistencia sanitaria para fines completos (HCFSA) y sólo te permitirá contribuir a la FSA para fines limitados (LPFSA), que reembolsa determinados gastos dentales y de visión.
Puedes participar en la FSA para el Cuidado de Dependientes (DCFSA) sin restricciones.
Para asegurarte de que sacas el máximo partido a tus aportaciones, puede resultarte económicamente ventajoso contribuir a la HSA en lugar de a una FSA.
Participante en el Plan Médico Kaiser HRA
Si estás inscrito en el plan médico Kaiser HRA, puedes elegir contribuir a:
No inscrito en un plan médico Michaels
Si no estás inscrito en un plan médico de Michaels pero tienes derecho a prestaciones, puedes optar por contribuir a:
En excedencia (LOA)
Si estás o vas a estar de baja laboral (LOA) durante el periodo de inscripción abierta de la FSA y la HSA, aún puedes inscribirte y hacer tus elecciones en Workday.
Nuevo en Michaels
Contratado el 1 de noviembre o antes: Durante tu inscripción como nuevo contratado, puedes inscribirte en una FSA y/o HSA para cubrir el resto de 2024.
Al terminar, se te asignará una tarea para configurar tus elecciones de FSA y/o HSA para 2025.
Contratado del 2 de noviembre al 31 de diciembre: Debes hacer tus elecciones de FSA y/o HSA durante tu inscripción de nuevo contratado, y tus beneficios entrarán en vigor a partir de 2025.
¿Qué pasa si no hago mis elecciones para 2025?
Para los participantes en la FSA, si no completas la inscripción o no haces tus elecciones para la FSA de 2025 durante este periodo de inscripción abierta, tus contribuciones serán cero a partir del 1 de enero de 2025, y no podrás hacer ningún cambio en tu estado de inscripción o en tus elecciones de contribución para 2025, a menos que hayas experimentado un acontecimiento vital que cumpla los requisitos.
Para los participantes en la HSA, si te inscribes pero no eliges contribuir a tu HSA 2025, seguirás recibiendo la contribución de Michaels.
Puedes hacer cambios en tu contribución a la HSA en cualquier momento presentando un cambio de beneficio de contribución a la HSA.
Límites de cotización y fondos no utilizados
Cada año, el IRS publica los límites máximos de aportación para las FSA y las HSA.
Para 2025, esos límites se indican a continuación.
(en blanco)
Cuenta de gastos flexible (FSA)
Aportaciones de los empleados a la FSA
FSA estándar de asistencia sanitaria (HCFSA)
- Mínimo: $100
- Máximo: Hasta 3.300 $*.
FSA con fines limitados (LPFSA)
- Mínimo: $100
- Máximo: Hasta 3.300 $*.
FSA para el cuidado de personas dependientes (DCFSA)
- Mínimo: $100
- Máximo: Hasta 5.000
*El límite de cotización proyectado para 2025 era de 3.200 $, pero el IRS lo fijó en 3.300 $. Si elegiste cotizar el 80% o más del importe máximo proyectado, se te dará la oportunidad de aumentar tu cotización.
¿Qué ocurre con los fondos de la FSA no utilizados?
- ¡Novedad para 2025! Podrás transferir hasta 640 $ de fondos de la FSA de 2024 no utilizados (un mínimo de 25 $) a tu FSA de 2025.
- Los fondos traspasados de tu FSA de 2024 deben utilizarse antes del 31 de diciembre de 2025; de lo contrario, se perderán.
- Tendrás hasta el 31 de marzo de 2025 para solicitar el reembolso de los gastos elegibles para la FSA incurridos en 2024. Después de esta fecha, perderás todos los fondos de la FSA de 2024 no utilizados que superen los 640 $.
Cuenta de ahorros sanitarios (HSA)
Aportaciones del empresario y del empleado a la HSA |
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| Cobertura individual | ||
| Límite máximo de cotización1 | Cuánto contribuye Michaels2 | Cuánto puedes aportar tú3 |
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3.650 $ en 2024 4.300 dólares en 2025 |
500 $ al año (19,23 $ quincenales) |
Hasta 3.150 $ en 2024 Hasta 3.800 $ en 2025 |
| Cobertura familiar | ||
| Límite máximo de cotización1 | Cuánto contribuye Michaels2 | Cuánto puedes aportar tú3 |
|
7.300 $ en 2024 8.550 $ en 2025 |
1.000 $ al año (38,46 $ quincenales) |
Hasta 6.300 $ en 2024 Hasta 7.550 $ en 2025 |
|
1El IRS fija cada año los límites máximos de aportación a la HSA, que incluyen tanto las aportaciones del empleado como las del empresario.
2Las aportaciones a la HSA de Michaels se realizan a lo largo de 26 periodos de pago, se prorratean en función de la fecha de inicio de tus beneficios y se depositan quincenalmente por nómina. 3Si tienes 55 años o más, puedes aportar 1.000 $ más al año a tu HSA. |
||
Qué ocurre con los fondos de la HSA no utilizados
Los fondos no utilizados de tu HSA 2024 pasarán automáticamente a tu HSA 2025.
Como recordatorio, este periodo de inscripción es sólo para la participación en la FSA y la HSA durante el año natural 2025: no se aceptarán otras elecciones de prestaciones a menos que hayas experimentado un acontecimiento vital que cumpla los requisitos.
Haz tus elecciones
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Recursos y guías
Presentación general
Descargar o imprimir la presentación general
Obtener apoyo
Para obtener ayuda, ponte en contacto con el Servicio de Atención a los Miembros del Equipo llamando al 855-432-MIKE (6453) y selecciona la opción 2, disponible de lunes a viernes de 8 a 17 h. tiempo central. También puedes abrir un ticket de soporte de Knowledge Zone.
Recursos para la inscripción en las prestaciones
Información sobre beneficios para líderes de RRHH y PersonasPeriodo de inscripción abierta:
12-23 de mayo de 2025
Beneficios Año del Plan:
1 de julio de 2025 - 30 de junio de 2026
Prepárate para el nuevo año del Plan de Beneficios
Qué pueden hacer los miembros del equipo
La inscripción abierta para el año del plan de beneficios 2024-2025 es del 6 al 17 de mayo de 2024. Durante este periodo anual de inscripción abierta, se anima a los Miembros del Equipo a que revisen sus opciones de prestaciones, la información sobre la cobertura y los cambios de tarifas que entrarán en vigor con el nuevo año del plan que comienza el 1 de julio de 2024.
Los miembros del equipo no tienen que hacer nada para mantener su cobertura actual. Sin embargo, DEBEN completar la inscripción para:
- Cambiar sus elecciones actuales de prestaciones
- Añadir o eliminar dependientes cubiertos
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Si no actúas durante el periodo anual de inscripción abierta, tus elecciones actuales de prestaciones continuarán con las nuevas tarifas 2024-2024 para el año del plan 2024-2025, que comienza el 1 de julio de 2024 y finaliza el 30 de junio de 2025.
Sólo puedes cambiar tus elecciones de prestaciones fuera del periodo anual de inscripción abierta si experimentas un acontecimiento vital que cumpla los requisitos. Para obtener más información sobre los acontecimientos vitales que cumplen los requisitos, visita este enlace: Cambio de estado.
Qué ocurre si los miembros del equipo no actúan
Si los Miembros del Equipo no actúan durante el periodo anual de inscripción abierta, sus elecciones actuales de prestaciones continuarán con las nuevas tarifas de 2024-2025 para el año del plan 2024-2025.
Los miembros del equipo sólo pueden cambiar sus elecciones de prestaciones fuera del periodo anual de inscripción abierta si experimentan un acontecimiento vital que cumpla los requisitos. Para obtener más información sobre el acontecimiento vital que reúne los requisitos, visita este enlace: Cambio de estado.
Elecciones FSA y HSA
Los Miembros del Equipo tendrán la oportunidad de elegir una Cuenta de Gastos Flexibles (FSA) y/o una Cuenta de Ahorros Sanitarios (HSA) en octubre de 2024 para el año natural 2025. A continuación se describen los escenarios que podrían aplicarse a los Miembros del Equipo.
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Toca o haz clic en el contenido de abajo y desplázate para acceder a toda la información.
| Scenario | Flexible Spending Account (FSA) | HRA (Part of Kaiser Medical Plan) | Health Savings Account (HSA) |
|---|---|---|---|
| Enrolled in the PPO plan and switch to the HDHP Choice HSA plan effective 7/1/2025. | Required to move from full FSA to Limited Purpose FSA if previously enrolled in full FSA (can't have HSA and full FSA). | Cannot enroll. | Can start contributing to HSA. |
| Enrolled in the HDHP Choice HSA plan and switch to the PPO plan effective 7/1/2025. | If enrolled in Limited Purpose FSA, have the option to switch to the full FSA, but not required. | Cannot enroll. | Required to stop contributing to HSA. |
| Enrolled in the PPO plan and stay in this plan effective 7/1/2025. | If enrolled in full FSA, will not be able to make changes to this plan until October 2025 for a 1/1/2026 effective date. If enrolled in Limited Purpose FSA, will need to keep current election and can then make changes to this plan in October 2025 for a 1/1/2026 effective date. | Cannot enroll. | Cannot enroll. |
| Enrolled in the HDHP Choice HSA plan and stay in this plan effective 7/1/2025. | Can keep Limited Purpose FSA, but will not be able to make changes to this plan until October 2025 for a 1/1/2026 effective date. | Cannot enroll. | Can change election amount anytime throughout the year. ER HSA contribution should continue as long as they are enrolled in Choice HSA Medical. |
| Enrolled in the Kaiser HRA plan and stay in this plan effective 7/1/2025. | If enrolled in FSA plan, keep current enrollment. Will need to wait until October 2025 to elect for a 1/1/2026 effective date. If not currently enrolled in FSA, will need to wait until October 2025 to elect for a 1/1/2026 effective date. | HRA election will continue. | Cannot enroll. |
| Enrolled in the Kaiser HRA plan and move to the PPO plan effective 7/1/2025. | If enrolled in FSA plan, keep current enrollment. Will need to wait until October 2025 to elect for a 1/1/2026 effective date. If not currently enrolled in FSA, will need to wait until October 2025 to elect it for a 1/1/2026 effective date. | HRA election will stop. | Cannot enroll. |
| Enrolled in the Kaiser HRA plan and move to the HDHP Choice HSA effective 7/1/2025. | Required to move from full FSA to Limited Purpose FSA if previously enrolled in full FSA (can't have HSA and full FSA). | HRA election will stop. | May start contributing to HSA. |
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Novedades para 2024-2025
Ligeros aumentos de costes
- Los costes de la asistencia sanitaria siguen aumentando. Nos comprometemos a proporcionarte servicios de alta calidad con una gama de planes médicos que se ajusten a tus necesidades. Este año, verás cambios en las franquicias, los desembolsos máximos, el coaseguro y los copagos del plan BCBSTX Enhanced PPO y Choice HSA. También verás aumentos variables en las primas de todos los planes médicos. Seguimos compartiendo el coste de la asistencia sanitaria para ti y tu familia, y Michaels absorbe aproximadamente el 75-80% del coste de la cobertura.
- Los recargos por bienestar y tabaco aumentarán de 25 $ por nómina a 30 $ por nómina. Asegúrate de que los Miembros del Equipo y su cónyuge/pareja de hecho cubiertos realicen un examen preventivo de bienestar entre el 1 de julio de 2023 y el 30 de junio de 2024. Evitarán un recargo de 30 $ por nómina y persona en sus primas médicas. Si están inscritos en un plan Michaels BCBSTX, también tienen la opción de utilizar VirtualCheckup a través de Catapult Health.
- Los miembros del equipo pueden utilizar la herramienta eValuate para elegir el plan médico que tenga más sentido para ellos y sus familias. Cuanto más conozcan los miembros del equipo las opciones, los planes y las características disponibles, más fácil les resultará seleccionar y utilizar sus prestaciones con sensatez.
Medicamentos con receta
Novedad Sin coste adicional, los Miembros del Equipo que reúnan los requisitos pueden aprovechar el programa de Relleno Parcial de Medicamentos Especializados para probar una cantidad parcial de un medicamento especializado recién recetado antes de que se complete el suministro para todo el mes.
Indemnización hospitalaria
Novedad Los Miembros del Equipo elegibles tienen la opción de inscribirse en la cobertura de Indemnización Hospitalaria Voluntaria que paga una prestación directa en metálico en caso de hospitalización.
Seguro de mascotas
Novedad Los Miembros del Equipo elegibles pueden inscribirse en el seguro para mascotas Wishbone. Las primas pueden pagarse con tarjeta de crédito.
Recargos por bienestar y tabaco
Los miembros del equipo pueden evitar recargos y primas más elevadas para la cobertura médica cumpliendo el requisito del examen de bienestar y calificándose como libres de tabaco.
- El recargo por bienestar es de 30 $ por persona y nómina. Para evitar este recargo para el año del plan 2024-2025, los Miembros del Equipo (y, si están cubiertos, su cónyuge/pareja de hecho) querrán asegurarse de completar un examen físico anual entre el 1 de julio de 2023 y el 30 de junio de 2024. Los Miembros del Equipo inscritos en un plan médico BCBSTX también tienen la opción de completar su requisito de examen de bienestar utilizando el VirtualHealth Checkup a través de Catapult Health, y este servicio es gratuito.
- El recargo por tabaco es de 30 $ por persona y nómina. Para evitar este recargo para el año del plan 2024-2025, los Miembros del Equipo (y, si están cubiertos, su cónyuge/pareja de hecho) deben estar libres de tabaco durante al menos los seis meses anteriores a la fecha en que se inscriban en los beneficios. Los programas de deshabituación tabáquica están a disposición de los miembros del equipo de forma gratuita a través de cualquier plan médico de Michaels.
Para obtener información más detallada e instrucciones sobre cómo asegurarse de que no se les aplican estos recargos, los Miembros del Equipo pueden visitar este enlace: Programas de bienestar y recargos.
Reuniones y seminarios web de inscripción abierta
Todos los seminarios web y reuniones en directo programados han pasado.
¿No pudiste asistir a un seminario web programado o a una reunión en directo? Mira la versión grabada a continuación. ¿Quieres revisar el documento de presentación? Descárgate la versión digital a continuación.
¿No has podido asistir a un seminario web programado o a una reunión en directo? Mira la versión grabada a continuación. ¿Quieres revisar el documento de presentación? Descárgate la versión digital a continuación.
Comunicaciones de los miembros del equipo
Para tu referencia, a continuación se publicarán copias digitales de todas las comunicaciones enviadas a los Miembros del Equipo con derecho a prestaciones en relación con la inscripción abierta para el año del plan 2024-2025.
- Emails de Inscripción: 6 de mayo | 10 de mayo | 16 de mayo | 17 de mayo
- Correos electrónicos recordatorios de bienestar: 21 de marzo | 19 de abril | 20 de mayo | 12 de junio
- Carta de excedencia (LOA): 26 de abril
- Carpa de Mesa para Exposición en Tienda: 19 de abril
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Ayudas de trabajo de Workday
- Cómo inscribirse en Workday: Inglés | Español
- Cómo añadir dependientes en Workday: Inglés | Español
- Otros: Acceso a Workday en LOA
Saber a dónde acudir para obtener respuestas
Llama a los Servicios para Miembros del Equipo al 855-432-MIKE (6453), opción 2, o envía un ticket a través de Knowledge Zone.
Elija sabiamente: ¡sin cambios después de inscribirse!
Los cambios en tus elecciones de prestaciones sólo se permiten fuera del periodo de inscripción abierta si tienes un acontecimiento vital que cumpla los requisitos, como un nacimiento, una adopción, un matrimonio o un divorcio. Los cambios de estatus deben realizarse en los 30 días siguientes al acontecimiento vital calificado. Para más información, sigue este enlace: Cambio de estatuto.