Categoría: Interno
Solicitud de cambio de cotización HCFSA 2025
Aumenta tu contribución a la HCFSA para 2025
Recientemente hemos llevado a cabo la inscripción abierta para las Cuentas de Gastos Flexibles (FSA) para 2025. En ese momento, no teníamos actualizados los límites de contribución del IRS. Desde que se cerró la inscripción abierta, el IRS elevó el máximo de la FSA de Asistencia Sanitaria (HCFSA) para 2025 a 3.300 $, en lugar de 3.200 $.
Tienes la oportunidad de aumentar tu aportación a la FSA 2025 utilizando el siguiente formulario.
- Sólo puedes aumentar el importe de tu cotización.
- No puedes disminuir el importe de la cotización que elegiste durante la inscripción abierta.
- Si estás satisfecho con la cantidad que elegiste durante la inscripción abierta, no tienes que cambiar tu cotización.
La fecha límite para aumentar tu cantidad es el 13 de noviembre de 2024.
This form is closed for submissions.
Recursos para la inscripción en las prestaciones
Información sobre beneficios para líderes de RRHH y PersonasPeriodo de inscripción abierta:
6-17 de mayo de 2024
Beneficios Año del Plan:
1 de julio de 2024 - 30 de junio de 2025
Prepárate para el nuevo año del Plan de Beneficios
Qué pueden hacer los miembros del equipo
La inscripción abierta para el año del plan de beneficios 2024-2025 es del 6 al 17 de mayo de 2024. Durante este periodo anual de inscripción abierta, se anima a los Miembros del Equipo a que revisen sus opciones de prestaciones, la información sobre la cobertura y los cambios de tarifas que entrarán en vigor con el nuevo año del plan que comienza el 1 de julio de 2024.
Los miembros del equipo no tienen que hacer nada para mantener su cobertura actual. Sin embargo, DEBEN completar la inscripción para:
- Cambiar sus elecciones actuales de prestaciones
- Añadir o eliminar dependientes cubiertos
(en blanco)
Si no actúas durante el periodo anual de inscripción abierta, tus elecciones actuales de prestaciones continuarán con las nuevas tarifas 2024-2024 para el año del plan 2024-2025, que comienza el 1 de julio de 2024 y finaliza el 30 de junio de 2025.
Sólo puedes cambiar tus elecciones de prestaciones fuera del periodo anual de inscripción abierta si experimentas un acontecimiento vital que cumpla los requisitos. Para más información sobre los acontecimientos vitales cualificados, visita este enlace: Cambio de estado.
Qué ocurre si los miembros del equipo no actúan
Si los Miembros del Equipo no actúan durante el periodo anual de inscripción abierta, sus elecciones actuales de prestaciones continuarán con las nuevas tarifas de 2024-2025 para el año del plan 2024-2025.
Los miembros del equipo sólo pueden cambiar sus elecciones de prestaciones fuera del periodo anual de inscripción abierta si experimentan un acontecimiento vital que cumpla los requisitos. Para obtener más información sobre el acontecimiento vital que reúne los requisitos, visita este enlace: Cambio de estado.
Elecciones FSA y HSA
Los Miembros del Equipo tendrán la oportunidad de elegir una Cuenta de Gastos Flexibles (FSA) y/o una Cuenta de Ahorros Sanitarios (HSA) en octubre de 2024 para el año natural 2025. A continuación se describen los escenarios que podrían aplicarse a los Miembros del Equipo.
Guión | Cuenta de Gastos Flexible (FSA) | HRA (parte del plan médico de Kaiser) | Cuenta de ahorros para la salud (HSA) |
---|---|---|---|
Se inscribió en el plan PPO y cambió a HDHP Choice HSA el 1/7/2024 | Se requiere pasar de una FSA completa a una FSA de propósito limitado si previamente se inscribió en una FSA completa (no se puede tener una HSA ni una FSA completa). | No se puede inscribir. | Puede comenzar a contribuir a HSA. |
Se inscribió en HDHP Choice HSA y cambió al plan médico PPO el 1/7/2024 | Si está inscrito en una FSA de propósito limitado, tiene la opción de cambiar a la FSA completa, pero no es obligatorio. | No se puede inscribir. | Obligado a dejar de contribuir a la HSA. |
Inscrito en el plan PPO y permanece en este plan el 1/7/2024 | Si está inscrito en Full FSA, no podrá realizar cambios en este plan hasta octubre de 2024 para una fecha de vigencia del 1/1/2025. Si ya está inscrito en una FSA de propósito limitado, deberá mantener la elección actual. Luego podrán realizar cambios en este plan en octubre de 2024 para una fecha de vigencia del 1/1/2025. | No se puede inscribir. | No se puede inscribir. |
Se inscribió en HDHP Choice HSA y permaneció en este plan el 1/7/2024 | Puede mantener la FSA de propósito limitado actual, no podrá realizar cambios en este plan hasta octubre de 2024 para la fecha de vigencia del 1/1/2025. | No se puede inscribir. | Puede cambiar el monto de la elección en cualquier momento durante el año. La contribución de ER HSA debe continuar mientras estén inscritos en Choice HSA Medical. |
Se inscribió en Kaiser y mantuvo el plan médico de Kaiser el 1/7/2024 | Inscrito en el plan FSA, mantenga la inscripción actual. Tendrá que esperar hasta octubre de 2024 para elegir el 1/1/2025. Si no están actualmente inscritos en la FSA, deberán esperar hasta octubre de 2024 para elegir el 1/1/2025. | Las elecciones de la HRA continuarán. | No se puede inscribir. |
Se inscribió en Kaiser HRA Medical y pasó al plan PPO el 1/7/2024 | Inscrito en el plan FSA, mantenga la inscripción actual. Tendrá que esperar hasta octubre de 2024 para elegir el 1/1/2025. Si no están actualmente inscritos en FSA, deberán esperar hasta octubre de 2024 para elegirla para el 1/1/2025. | Las elecciones de la HRA se detendrán. | No se puede inscribir. |
Se inscribió en Kaiser HRA Medical y se traslada a HDHP Choice HSA el 1/7/2024 | Se requiere pasar de una FSA completa a una FSA de propósito limitado si previamente se inscribió en una FSA completa (no se puede tener una HSA ni una FSA completa). | Las elecciones de la HRA se detendrán. | Puede comenzar a contribuir a HSA. |
(en blanco)
Novedades para 2024-2025
Ligeros aumentos de costes
- Los costes de la asistencia sanitaria siguen aumentando. Nos comprometemos a proporcionarte servicios de alta calidad con una gama de planes médicos que se ajusten a tus necesidades. Este año, verás cambios en las franquicias, los desembolsos máximos, el coaseguro y los copagos del plan BCBSTX Enhanced PPO y Choice HSA. También verás aumentos variables en las primas de todos los planes médicos. Seguimos compartiendo el coste de la asistencia sanitaria para ti y tu familia, y Michaels absorbe aproximadamente el 75-80% del coste de la cobertura.
- Los recargos por bienestar y tabaco aumentarán de 25 $ por nómina a 30 $ por nómina. Asegúrate de que los Miembros del Equipo y su cónyuge/pareja de hecho cubiertos realicen un examen preventivo de bienestar entre el 1 de julio de 2023 y el 30 de junio de 2024. Evitarán un recargo de 30 $ por nómina y persona en sus primas médicas. Si están inscritos en un plan Michaels BCBSTX, también tienen la opción de utilizar VirtualCheckup a través de Catapult Health.
- Los miembros del equipo pueden utilizar la herramienta eValuate para elegir el plan médico que tenga más sentido para ellos y sus familias. Cuanto más conozcan los miembros del equipo las opciones, planes y características disponibles, más fácil les resultará elegir y utilizar sus prestaciones con sensatez.
Medicamentos con receta
Novedad Sin coste adicional, los Miembros del Equipo que reúnan los requisitos pueden aprovechar el programa de Relleno Parcial de Medicamentos Especializados para probar una cantidad parcial de un medicamento especializado recién recetado antes de que se complete el suministro para todo el mes.
Indemnización hospitalaria
Novedad Los Miembros del Equipo elegibles tienen la opción de inscribirse en la cobertura de Indemnización Hospitalaria Voluntaria que paga una prestación directa en metálico en caso de hospitalización.
Seguro de mascotas
Novedad Los Miembros del Equipo elegibles pueden inscribirse en el seguro para mascotas Wishbone. Las primas pueden pagarse con tarjeta de crédito.
Recargos por bienestar y tabaco
Los miembros del equipo pueden evitar recargos y primas más elevadas para la cobertura médica cumpliendo el requisito del examen de bienestar y calificándose como libres de tabaco.
- El recargo por bienestar es de 30 $ por persona y nómina. Para evitar este recargo para el año del plan 2024-2025, los Miembros del Equipo (y, si están cubiertos, su cónyuge/pareja de hecho) querrán asegurarse de completar un examen físico anual entre el 1 de julio de 2023 y el 30 de junio de 2024. Los Miembros del Equipo inscritos en un plan médico BCBSTX también tienen la opción de completar su requisito de examen de bienestar utilizando el VirtualHealth Checkup a través de Catapult Health, y este servicio es gratuito.
- El recargo por tabaco es de 30 $ por persona y nómina. Para evitar este recargo para el año del plan 2024-2025, los Miembros del Equipo (y, si están cubiertos, su cónyuge/pareja de hecho) deben estar libres de tabaco durante al menos los seis meses anteriores a la fecha en que se inscriban en los beneficios. Los programas de deshabituación tabáquica están a disposición de los miembros del equipo de forma gratuita a través de cualquier plan médico de Michaels.
Para obtener información más detallada e instrucciones sobre cómo asegurarse de que no se les aplican estos recargos, los Miembros del Equipo pueden visitar este enlace: Programas de bienestar y recargos.
Reuniones y seminarios web de inscripción abierta
Todos los seminarios web y reuniones en directo programados han pasado.
¿No pudiste asistir a un seminario web programado o a una reunión en directo? Mira la versión grabada a continuación. ¿Quieres revisar el documento de presentación? Descárgate la versión digital a continuación.
¿No has podido asistir a un seminario web programado o a una reunión en directo? Mira la versión grabada a continuación. ¿Quieres revisar el documento de presentación? Descárgate la versión digital a continuación.
Comunicaciones de los miembros del equipo
Para tu referencia, a continuación se publicarán copias digitales de todas las comunicaciones enviadas a los Miembros del Equipo con derecho a prestaciones en relación con la inscripción abierta para el año del plan 2024-2025.
- Emails de Inscripción: 6 de mayo | 10 de mayo | 16 de mayo | 17 de mayo
- Correos electrónicos recordatorios de bienestar: 21 de marzo | 19 de abril | 20 de mayo | 12 de junio
- Carta de excedencia (LOA): 26 de abril
- Carpa de Mesa para Exposición en Tienda: 19 de abril
Inicio de la inscripción
Iniciar sesión en Workday
Abrir el vídeo de demostración
Ayudas de trabajo de Workday
- Cómo inscribirse en Workday: Inglés | Español
- Cómo añadir dependientes en Workday: Inglés | Español
- Otros: Acceso a Workday en LOA
Saber a dónde acudir para obtener respuestas
Llama a los Servicios para Miembros del Equipo al 855-432-MIKE (6453), opción 2, o envía un ticket a través de Knowledge Zone.
Elija sabiamente: ¡sin cambios después de inscribirse!
Los cambios en tus elecciones de prestaciones sólo se permiten fuera del periodo de inscripción abierta si tienes un acontecimiento vital que cumpla los requisitos, como un nacimiento, una adopción, un matrimonio o un divorcio. Los cambios de estatus deben realizarse en los 30 días siguientes al acontecimiento vital calificado. Para más información, sigue este enlace: Cambio de estatuto.
Solicitud de cambio del sitio web
Solicitar cambios en MIKBenefits
Información del Director
Información importante sobre beneficios para los líderes de personasCarteles de beneficios
En vigor a partir del 1 de octubre de 2023
US
Canadá
Beneficios de un vistazo
Tiempo completo en EE.UU.
Jornada completa por horas: Inglés | Español
US Tiempo Parcial
Tiendas y Centros de Distribución: Inglés | Español
Centro de asistencia: Inglés | Español
Canadá Jefes de tienda y subdirectores
Canadá Por hora
- Jornada completa por horas: Inglés | Francés | Saskatchewan
- A tiempo parcial por horas: Inglés | Francés | Saskatchawan
Canadá Artistree
- Tiempo completo: Inglés | Francés
- A tiempo parcial: Inglés | Francés
- Estacional: Estacional Por hora
Noticias sobre prestaciones
US
- Primavera de 2024: A tiempo completo
- Invierno 2023: Tiempo Parcial | Tiempo Completo
Canadá
- Primavera 2024: Tiempo completo | Tiempo parcial
- Invierno de 2023:
Inscripción abierta
Información importante sobre beneficios para los responsables de RRHH y personalLa inscripción a los beneficios está cerrada
Prestaciones vigentes del 1 de julio de 2023 al 30 de junio de 2024
en blanco
Asegúrate de comparar los planes para poder elegir la cobertura adecuada para ti y tu familia. Si no te inscribes, no tendrás cobertura.
Novedades para 2023-2024
- La administración del plan médico pasa de Aetna a Blue Cross and Blue Shield of Texas (BCBSTX). Para los planes PPO Básico, PPO Mejorado y Choice HSA, BCBSTX se hará cargo de la administración a partir del 1 de julio de 2023. La mayoría de los proveedores que utilizan actualmente los miembros de nuestro equipo pertenecerán a la red de BCBSTX, pero en algunos casos no será así.
- Prime Therapeutics sustituye a OptumRx como nuestro gestor de prestaciones farmacéuticas. Cualquiera que actualmente utilice la entrega a domicilio para los medicamentos que toma regularmente tendrá que obtener una nueva receta. Los Miembros del Equipo podrán recibir un surtido de 30 días en una farmacia minorista antes de que se aplique el requisito de pedido por correo.
- Algunos tratamientos de fertilidad estarán cubiertos por los planes médicos Michaels BCBSTX. Según el diagnóstico, nuestros planes cubrirán ahora un ciclo de tratamiento de fertilidad y medicamentos.
- MDLive sustituirá a Teladoc en los servicios de atención sanitaria virtual 24 horas al día, 7 días a la semana, para los miembros del equipo inscritos en un plan médico de BCBSTX. En breve recibirás más información sobre los programas clínicos y los recursos de apoyo de BCBSTX.
- Se eliminará el recargo de prima para los cónyuges/parejas de hecho con cobertura disponible en otro lugar. Ya no cobraremos más a los Miembros del Equipo por cubrir a un cónyuge o pareja de hecho si esa persona tiene cobertura disponible en el plan de otra empresa. NOTA: Los Miembros del Equipo que cubran a un cónyuge/pareja doméstica que trabaje tendrán que seguir inscribiéndose en el PPO Mejorado.
- Telesalud Kaiser sustituye a Teladoc. Los Miembros del Equipo inscritos en un plan médico de Kaiser (sólo para los Miembros del Equipo de California) pueden acceder a la atención virtual a través de kp.org/getcare.
- Cambio del año del plan para las contribuciones a la FSA y a la HSA. Estamos ajustando el año del plan para las aportaciones a la Cuenta de Gastos Flexibles (FSA) y a la Cuenta de Ahorros Sanitarios (HSA) para los Miembros del Equipo inscritos en el Plan Choice HSA. Los límites de contribución del IRS para ambos planes son límites de año natural/de impuestos, por lo que estamos cambiando nuestros planes para que tengan elecciones de año natural. Durante el periodo de inscripción de mayo, los Miembros del Equipo harán elecciones de FSA y HSA que cubran los últimos seis meses del año (del 1 de julio al 31 de diciembre de 2023). Más adelante realizaremos otra inscripción sólo para estos dos planes, que cubrirá el periodo de 12 meses comprendido entre el 1 de enero y el 31 de diciembre de 2024. En adelante, realizaremos una inscripción separada para la FSA/HSA para el próximo año natural.
- El plazo de notificación de los cambios cualificados de prestaciones por sucesos vitales es ahora de 30 días. El plazo de que disponen los miembros del equipo para informar de un cambio de vida cualificado (nacimiento, matrimonio, divorcio, etc.) pasa de 60 a 30 días.
Qué deben hacer los miembros del equipo
Animamos a los Miembros del Equipo a revisar sus opciones y los cambios que entrarán en vigor el 1 de julio. No tienen que inscribirse para mantener su cobertura actual, pero hay algunas excepciones. Deben iniciar sesión en Workday e inscribirse activamente para:
- Cambiar las elecciones de prestaciones actuales
- Añadir o eliminar dependientes cubiertos
- Inscribirte o seguir participando en una Cuenta de Gastos Flexibles (FSA) de Asistencia Sanitaria o de Atención a Personas Dependientes (el IRS exige una nueva elección cada año).
- Empezar a ahorrar o cambiar las aportaciones a la Cuenta de Ahorros Sanitarios (HSA) (la HSA sólo está disponible con el plan médico Choice HSA)
Si los Miembros del Equipo no toman ninguna medida, sus elecciones actuales de prestaciones continuarán con las nuevas tarifas de 2023-2024, excepto para la participación en la FSA y la HSA. A excepción de las FSA y la HSA, nuestros planes de prestaciones seguirán teniendo un año de plan comprendido entre el 1 de julio y el 30 de junio.
¡RECUERDA!
La inscripción anual es la oportunidad que tienen los miembros del equipo de añadir una nueva cobertura o cambiar sus planes actuales. Algunas de sus elecciones actuales se trasladarán al nuevo año del plan si no toman ninguna medida, pero les recomendamos que revisen sus opciones, conozcan las novedades y utilicen sus recursos para saber más sobre los programas que tienen a su disposición.
Sólo podrán cambiar las elecciones después del 17 de mayo si tienen un cambio de estatus cualificado, como un matrimonio o un nuevo bebé.
Recargos en las primas médicas por bienestar y tabaco
Hay dos formas de que los miembros del equipo eviten pagar más por las primas de la cobertura médica para el próximo año del plan.
Completa el Requisito de Bienestar
Si un Miembro del Equipo, o un Miembro del Equipo y su cónyuge/pareja doméstica están inscritos en un plan médico de Michaels, cada uno necesita completar un examen físico anual entre el 1 de julio de 2023 y el 30 de junio de 2024 para evitar pagar un recargo de 25$ por nómina (650$ por año) en las primas médicas a partir de agosto de 2023.
No fumes
Si un Miembro del Equipo y/o su cónyuge/pareja doméstica consumen tabaco, incluidos los cigarrillos electrónicos y los vaporizadores sin nicotina, se añadirán 25 $ por nómina (650 $ al año) a las primas médicas a partir de julio. Los Miembros del Equipo no pueden consumir productos del tabaco durante al menos seis meses para que se les considere libres de tabaco, y sólo pueden cambiar su estado de consumo de tabaco durante la Inscripción Abierta.
Seminarios web de inscripción abierta
Fecha | Hora | Enlace a la reunión |
Viernes 5 de mayo | 10 a.m. Central | Haz clic aquí para participar en la reunión del 5 de mayo |
Martes, 9 de mayo | 2 p.m. Central | Haz clic aquí para participar en la reunión del 9 de mayo |
Jueves, 11 de mayo | 10 a.m. Central | Haz clic aquí para participar en la reunión del 11 de mayo |
Reuniones presenciales de inscripción abierta: Auditorio Royal Ridge
Fecha | Hora |
Miércoles, 3 de mayo | 4 p.m. Central |
Martes 16 de mayo | 11 a.m. Central |
¿Qué plan médico es mejor para ti?
La herramienta de selección de planes de salud eValuate permite a los miembros del equipo calcular sus gastos médicos y de recetas durante el año y determinar qué plan les proporciona el nivel de atención que prefieren y al precio más asequible.
Comunicaciones de los miembros del equipo
Correo electrónico de bienestar
Requisitos de bienestar, enviado el 17 de marzo
Correo electrónico de bienestar
Plazo para el bienestar, enviado el 17 de julio
Correo electrónico de bienestar nº 2
Requisitos de bienestar, enviado el 19 de abril
Correo electrónico de bienestar
Finalización de Bienestar, enviado el 17 de julio
Correo electrónico de bienestar nº 3
Requisitos de bienestar, enviado el 18 de mayo
Correo electrónico de bienestar nº 4
Requisitos de bienestar, enviado el 19 de junio
Anuncio Mailer - Español
Traducción del home mailer en inglés
Guía de inscripción
Detalles sobre planes y cambios
Guía de inscripción - Español
Traducción de la guía de inscripción 2023-2024 en inglés
Carta de la tienda
Enviado con carpas de mesa para exponer en tiendas/DC, enviado el 20 de abril
Carta de LOA
Enviados a los domicilios de los miembros del equipo que actualmente están de baja (LOA)
Recursos humanos
Para consultar los avisos legales y las descripciones resumidas del plan, consulta Recursos > Documentos.
en blanco
Formularios
- ¡Pronto!
Documentos
- ¡Pronto!
Preguntas frecuentes
- ¡Pronto!
Biblioteca de Comunicaciones
Archivo de Comunicaciones Digitales para Líderes de RRHH y PersonasBoletines
Última edición
Lee a continuación la edición de verano de 2024 del boletín Michaels Benefits.
Ediciones anteriores
2024 | |
2023 | |
2022 |
Comunicaciones por correo electrónico
- 28 de junio: Aviso de actualización del contrato BSWH-BCBSTX
- 21 de junio: Corrección del correo electrónico sobre bienestar
- 19 de junio: Recordatorio de Bienestar
- 19 de junio: Requisito de Bienestar Completo
- 13 de junio: Error en la tarjeta de identificación BCBSTX
- 10 de junio: Webinar Supportiv
- 5 de junio: Proyecciones in situ de Catapult
- 30 de mayo: Proyecciones in situ de Catapult
- 22 de mayo: Anuncio de actualización del contrato BSWH-BCBSTX
- 17 de mayo: Inscripción abierta – Último día para inscribirse
- 16 de mayo: Inscripción Abierta – Queda un día
- 15 de mayo: Proyecciones in situ de Catapult
- 13 de mayo: Inscripción abierta – Queda una semana
- 9 de mayo: Proyecciones in situ de Catapult
- 6 de mayo: Inscripción abierta – Ya está abierta
- 29 de abril: Avance de la Inscripción Abierta de RRHH y Directivos
- 26 de abril: Requisito de Bienestar Completo
- 24 de abril: Retirada del Fondo de Jubilación 401(k) de Vanguard
- 19 de abril: Recordatorio de Bienestar
- 18 de abril: Webinar Supportiv
- 27 de marzo: Recordatorio Supportiv
- 21 de marzo: Recordatorio de bienestar
- 7 de marzo: Aplaudir la interrupción
- 1 de marzo: Anuncio de Supportiv
- 27 de febrero: Aplazamiento de bonificaciones
- 23 de febrero: Notificación del pago de la prima de servicio
- 12 de febrero: Voya 401(k) en directo
- 23 de enero: Recordatorio del apagón Voya 401(k)
- 5 de enero: Anuncio de la transición al plan 401(k) de Voya
- Aportaciones de recuperación 401(k)
- Elecciones de seguro de vida voluntario
- Próximos plazos de la FSA
- Requisitos de bienestar para el año del plan 2023-2024
- Ayuda PerkSpot para estirar el presupuesto navideño
- Ayuda del EAP para afrontar el estrés navideño
- Beneficios para los nuevos miembros del equipo a tiempo parcial