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Centro de Recursos de RRHH

Home 5 Categoría: Interno
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Un catálogo de comunicaciones anteriores, incluidos correos electrónicos, boletines y guías de recursos.

un grupo de manos levantadas en un entorno de oficina

Inscripción abierta

Información detallada que los miembros del equipo pueden necesitar durante el próximo periodo de inscripción abierta.

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Recursos para la inscripción en las prestaciones

Información sobre beneficios para líderes de RRHH y Personas

Periodo de inscripción abierta:
6-17 de mayo de 2024

Beneficios Año del Plan:
1 de julio de 2024 - 30 de junio de 2025

Prepare for the New Benefits Plan Year

What Team Members Can Do

La inscripción abierta para el año del plan de beneficios 2024-2025 es del 6 al 17 de mayo de 2024. Durante este periodo anual de inscripción abierta, se anima a los Miembros del Equipo a que revisen sus opciones de prestaciones, la información sobre la cobertura y los cambios de tarifas que entrarán en vigor con el nuevo año del plan que comienza el 1 de julio de 2024.

Los miembros del equipo no tienen que hacer nada para mantener su cobertura actual. Sin embargo, DEBEN completar la inscripción para:

  • Cambiar sus elecciones actuales de prestaciones
  • Añadir o eliminar dependientes cubiertos

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Si no actúas durante el periodo anual de inscripción abierta, tus elecciones actuales de prestaciones continuarán con las nuevas tarifas 2024-2024 para el año del plan 2024-2025, que comienza el 1 de julio de 2024 y finaliza el 30 de junio de 2025.

Sólo puedes cambiar tus elecciones de prestaciones fuera del periodo anual de inscripción abierta si experimentas un acontecimiento vital que cumpla los requisitos. Para más información sobre los acontecimientos vitales que cumplen los requisitos, visita este enlace: Cambio de estatus.

Qué ocurre si los miembros del equipo no actúan

Si los Miembros del Equipo no actúan durante el periodo anual de inscripción abierta, sus elecciones actuales de prestaciones continuarán con las nuevas tarifas de 2024-2025 para el año del plan 2024-2025.

Los Miembros del Equipo sólo pueden cambiar sus elecciones de prestaciones fuera del periodo anual de inscripción abierta si experimentan un acontecimiento vital que cumpla los requisitos. Para más información sobre el Acontecimiento vital que reúne los requisitos, visita este enlace: Cambio de estatus.

Elecciones FSA y HSA

Los Miembros del Equipo tendrán la oportunidad de elegir una Cuenta de Gastos Flexibles (FSA) y/o una Cuenta de Ahorros Sanitarios (HSA) en octubre de 2024 para el año natural 2025. A continuación se describen situaciones que podrían aplicarse a los Miembros del Equipo.

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Toca o haz clic en el contenido de abajo y desplázate para acceder a toda la información.

ScenarioFlexible Spending Account (FSA)HRA (part of Kaiser medical plan)Health Savings Account (HSA)
Enrolled in the PPO Plan and switch to the HDHP Choice HSA 7/1/2024Required to move from full FSA to Limited Purpose FSA if previously enrolled in full FSA (can't have HSA and full FSA).Cannot enroll.Can start contributing to HSA.
Enrolled in HDHP Choice HSA and switch to the PPO medical Plan 7/1/2024If enrolled in Limited Purpose FSA, have the option to switch to the full FSA but not required.Cannot enroll.Required to stop contributing to HSA.
Enrolled in PPO Plan and stay in this plan 7/1/2024If enrolled in Full FSA, will not be able to make changes to this plan until October 2024 for a 1/1/2025 effective date. If enrolled in Limited Purpose FSA already, will need to keep current election. They can then make changes to this plan in October 2024 for a 1/1/2025 effective date.Cannot enroll.Cannot enroll.
Enrolled in HDHP Choice HSA and stay in this plan 7/1/2024Can keep current Limited Purpose FSA, will not be able to make changes to this plan until October 2024 for 1/1/2025 effective date.Cannot enroll.Can change election amount anytime throughout the year. ER HSA contribution should continue as long as they are enrolled in Choice HSA Medical.
Enrolled in Kaiser and keep Kaiser medical plan 7/1/2024Enrolled in FSA plan, keep current enrollment. Will need to wait until October 2024 to elect for 1/1/2025. If not currently enrolled in FSA, they will need to wait until October 2024 to elect for 1/1/2025.HRA election will continue.Cannot enroll.
Enrolled in Kaiser HRA medical and moves to PPO Plan 7/1/2024Enrolled in FSA plan, keep current enrollment. Will need to wait until October 2024 to elect for 1/1/2025. If not currently enrolled in FSA, they will need to wait until October 2024 to elect it for 1/1/2025.HRA election will stop.Cannot enroll.
Enrolled in Kaiser HRA medical and moves to HDHP Choice HSA 7/1/2024Required to move from full FSA to Limited Purpose FSA if previously enrolled in full FSA (can't have HSA and full FSA).HRA election will stop.May start contributing to HSA.

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Novedades para 2024-2025

Ligeros aumentos de costes

  • Los costes de la asistencia sanitaria siguen aumentando. Nos comprometemos a proporcionarte servicios de alta calidad con una gama de planes médicos que se ajusten a tus necesidades. Este año, verás cambios en los deducibles, desembolsos máximos, coseguros y copagos del plan BCBSTX Enhanced PPO y Choice HSA. También verás aumentos variables en las primas de todos los planes médicos. Seguimos compartiendo el coste de la asistencia sanitaria para ti y tu familia, y Michaels absorbe aproximadamente el 75-80% del coste de la cobertura.
  • Los recargos por bienestar y tabaco aumentarán de 25$ por nómina a 30$ por nómina. Asegúrate de que los Miembros del Equipo y su cónyuge/pareja de hecho cubiertos realicen un examen preventivo de bienestar entre el 1 de julio de 2023 y el 30 de junio de 2024. Evitarán un recargo de 30 $ por nómina y persona en sus primas médicas. Si están inscritos en un plan Michaels BCBSTX, también tienen la opción de utilizar VirtualCheckup a través de Catapult Health.
  • Los miembros del equipo pueden utilizar la herramienta eValuate para elegir el plan médico que tenga más sentido para ellos y sus familias. Cuanto más conozcan los miembros del equipo las opciones, los planes y las características disponibles, más fácil les resultará seleccionar y utilizar sus prestaciones con sensatez.

Medicamentos con receta

Novedad Sin coste adicional, los Miembros del Equipo que reúnan los requisitos pueden aprovechar el programa de Relleno Parcial de Medicamentos Especializados para probar una cantidad parcial de un medicamento especializado recién recetado antes de que se complete el suministro para todo el mes.

Indemnización hospitalaria

Novedad Los Miembros del Equipo elegibles tienen la opción de inscribirse en la cobertura de Indemnización Hospitalaria Voluntaria que paga una prestación directa en metálico en caso de hospitalización.

Seguro de mascotas

Novedad Los Miembros del Equipo elegibles pueden inscribirse en el seguro para mascotas Wishbone. Las primas se pueden pagar con tarjeta de crédito.

Recargos por bienestar y tabaco

Los miembros del equipo pueden evitar recargos y primas más elevadas para la cobertura médica cumpliendo el requisito del examen de bienestar y calificándose como libres de tabaco.

  • El recargo por bienestar es de 30 $ por persona y nómina. Para evitar este recargo para el año del plan 2024-2025, los Miembros del Equipo (y, si están cubiertos, su cónyuge/pareja de hecho) querrán asegurarse de que se hacen un examen físico anual entre el 1 de julio de 2023 y el 30 de junio de 2024. Los miembros del equipo inscritos en un plan médico BCBSTX también tienen la opción de completar su requisito de examen de bienestar utilizando el chequeo VirtualHealth a través de Catapult Health, y este servicio es gratuito.
  • El recargo por tabaco es de 30 $ por persona y nómina. Para evitar este recargo para el año del plan 2024-2025, los Miembros del Equipo (y, si están cubiertos, su cónyuge/pareja de hecho) deben estar libres de tabaco durante al menos los seis meses anteriores a la fecha en que se inscriban en los beneficios. Los programas de deshabituación tabáquica están a disposición de los miembros del equipo de forma gratuita a través de cualquier plan médico de Michaels.

Para obtener información más detallada e instrucciones sobre cómo asegurarse de que no se les aplican estos recargos, los Miembros del Equipo pueden visitar este enlace: Programas de bienestar y recargos.

Reuniones y seminarios web de inscripción abierta

Todos los seminarios web y reuniones en directo programados han pasado.

¿No pudiste asistir a un seminario web programado o a una reunión en directo? Mira la versión grabada a continuación. ¿Quieres revisar el documento de presentación? Descarga la versión digital a continuación.

¿No puedes asistir a un seminario web programado o a una reunión en directo? Mira la versión grabada a continuación. ¿Quieres revisar el documento de presentación? Descarga la versión digital a continuación.

Comunicaciones de los miembros del equipo

Para tu referencia, a continuación se publicarán copias digitales de todas las comunicaciones enviadas a los Miembros del Equipo con derecho a prestaciones en relación con la inscripción abierta para el año del plan 2024-2025.

  • Emails de Inscripción: 6 de mayo | 10 de mayo | 16 de mayo | 17 de mayo
  • Correos electrónicos recordatorios de bienestar: 21 de marzo | 19 de abril | 20 de mayo | 12 de junio
  • Carta de excedencia (LOA): 26 de abril
  • Carpa de Mesa para Exposición en Tienda: 19 de abril

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Iniciar sesión en Workday

Abrir el vídeo de demostración

Preguntas más frecuentes (FAQ)

A continuación puedes acceder a las preguntas más frecuentes sobre la inscripción abierta, disponibles en inglés y español.

Ayudas de trabajo de Workday

Saber dónde acudir para obtener respuestas

Llama a los Servicios para Miembros del Equipo al 855-432-MIKE (6453), opción 2, o envía un ticket a través de Knowledge Zone.

Elija sabiamente: ¡sin cambios después de inscribirse!

Los cambios en tus elecciones de prestaciones sólo se permiten fuera del periodo de inscripción abierta si tienes un acontecimiento vital que cumpla los requisitos, como un nacimiento, una adopción, un matrimonio o un divorcio. Los cambios de estatus deben realizarse en los 30 días siguientes al acontecimiento vital calificado. Para más información, sigue este enlace: Cambio de estatuto.

Solicitud de cambio del sitio web

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Información del Director

Información importante sobre beneficios para los líderes de personas
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Carteles de beneficios

Beneficios de un vistazo

Tiempo completo en EE.UU.

Asalariado: Inglés | Español

Jornada completa por horas: Inglés | Español

US Tiempo Parcial

Tiendas y Centros de Distribución: Inglés | Español

Centro de asistencia: Inglés | Español

Canadá Jefes de tienda y subdirectores

Inglés | Francés

Canadá Por hora

Canadá Artistree

Noticias sobre prestaciones

US

Canadá

Inscripción abierta

Información importante sobre prestaciones para responsables de RRHH y personal

La inscripción a los beneficios está cerrada

Prestaciones vigentes del 1 de julio de 2023 al 30 de junio de 2024

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Asegúrese de comparar los planes para que pueda elegir la cobertura adecuada para usted y su familia. Si no se inscribe, no tendrá cobertura.

Novedades para 2023-2024

  • La administración del plan médico pasa de Aetna a Blue Cross and Blue Shield of Texas (BCBSTX). Para los planes Basic PPO, Enhanced PPO y Choice HSA, BCBSTX asumirá la administración a partir del 1 de julio de 2023. La mayoría de los proveedores que utilizan actualmente los miembros de nuestro equipo pertenecen a la red BCBSTX, pero puede haber casos en los que no sea así.
  • Prime Therapeutics sustituye a OptumRx como nuestro gestor de prestaciones farmacéuticas. Las personas que actualmente toman medicamentos a domicilio de forma regular tendrán que obtener una nueva receta. Los miembros del equipo podrán recibir un suministro para 30 días en una farmacia minorista antes de que se aplique el requisito de pedido por correo.
  • Algunos tratamientos de fertilidad estarán cubiertos por los planes médicos Michaels BCBSTX. Según el diagnóstico, nuestros planes cubrirán ahora un ciclo de tratamiento de fertilidad y medicamentos.
  • MDLive sustituirá a Teladoc en los servicios de atención médica virtual 24/7 para los miembros del equipo inscritos en un plan médico de BCBSTX. Pronto recibirá más información sobre los programas clínicos y los recursos de apoyo de BCBSTX.
  • Se eliminará el recargo de prima para los cónyuges/parejas de hecho con cobertura disponible en otro lugar. Ya no cobraremos más a los miembros del equipo por cubrir a su cónyuge o pareja de hecho si esa persona tiene cobertura disponible en el plan de otra empresa. NOTA: Los miembros del equipo que cubran a un cónyuge/pareja doméstica que trabaje tendrán que seguir inscribiéndose en el PPO Mejorado.
  • Kaiser Telehealth sustituye a Teladoc. Los miembros del equipo inscritos en un plan médico de Kaiser (sólo para los miembros del equipo de California) pueden acceder a la atención virtual a través de kp.org/getcare.
  • Cambio de año del plan para las contribuciones FSA y HSA. Estamos ajustando el año del plan para las contribuciones a la Cuenta de Gastos Flexibles (FSA) y a la Cuenta de Ahorros para la Salud (HSA) para los Miembros del Equipo inscritos en el Plan Choice HSA. Los límites de cotización del IRS para ambos planes son límites de año natural/ejercicio fiscal, por lo que estamos cambiando nuestros planes para tener elecciones de año natural. Durante el periodo de inscripción de mayo, los Miembros del Equipo realizarán elecciones de FSA y HSA que cubran los últimos seis meses del año (del 1 de julio al 31 de diciembre de 2023). Realizaremos otra inscripción más adelante en el año sólo para estos dos planes, que cubrirá el periodo de 12 meses comprendido entre el 1 de enero y el 31 de diciembre de 2024. En adelante, realizaremos una inscripción FSA/HSA por separado para el próximo año natural.
  • El plazo de notificación de los cambios de prestaciones por eventos vitales cualificados es ahora de 30 días. El plazo de que disponen los miembros del equipo para comunicar un cambio cualificado en su vida (nacimiento, matrimonio, divorcio, etc.) pasa de 60 a 30 días.

Qué deben hacer los miembros del equipo

Animamos a los miembros del equipo a revisar sus opciones y los cambios que entrarán en vigor el 1 de julio. No tienen que inscribirse para mantener su cobertura actual, pero hay algunas excepciones. Deben iniciar sesión en Workday e inscribirse activamente para:

  • Modificar las prestaciones actuales
  • Añadir o eliminar personas a cargo
  • Inscribirse o continuar participando en una Cuenta de Gastos Flexibles (FSA) de Asistencia Sanitaria o de Atención a Personas Dependientes (el IRS exige una nueva elección cada año).
  • Comenzar a ahorrar o modificar las aportaciones a la Cuenta de Ahorros para la Salud (HSA) (la HSA sólo está disponible con el plan médico Choice HSA).

Si los Miembros del Equipo no toman ninguna medida, sus elecciones de prestaciones actuales continuarán con las nuevas tarifas de 2023-2024, excepto para la participación en la FSA y la HSA. A excepción de las FSA y las HSA, nuestros planes de prestaciones seguirán teniendo un año de vigencia comprendido entre el 1 de julio y el 30 de junio.

RECUERDA

La afiliación anual es la oportunidad que tienen los miembros del equipo de añadir una nueva cobertura o cambiar sus planes actuales. Algunas de sus elecciones actuales se trasladarán al nuevo año del plan si no toman ninguna medida, pero les recomendamos que revisen sus opciones, conozcan las novedades y utilicen sus recursos para informarse mejor sobre los programas que tienen a su disposición.

Sólo podrán cambiar de elección después del 17 de mayo si se produce un cambio cualificado en su situación, como un matrimonio o un nuevo bebé.

Recargo de la prima médica por bienestar y tabaco

Los Miembros del Equipo pueden evitar pagar más por las primas de cobertura médica para el próximo año del plan de dos maneras.

Completar el requisito de bienestar

Si un Miembro del Equipo, o un Miembro del Equipo y su cónyuge/pareja doméstica están inscritos en un plan médico de Michaels, cada uno necesita completar un examen físico anual entre el 1 de julio de 2023 y el 30 de junio de 2024 para evitar pagar un recargo de 25$ por nómina (650$ por año) en las primas médicas a partir de agosto de 2023.

Sin tabaco

Si un miembro del equipo y/o su cónyuge/pareja doméstica consumen tabaco, incluidos los cigarrillos electrónicos y los vaporizadores sin nicotina, se añadirán 25 $ por nómina (650 $ al año) a las primas médicas a partir de julio. Los miembros del equipo no pueden consumir productos del tabaco durante al menos seis meses para que se les considere libres de tabaco, y sólo pueden cambiar su situación respecto al tabaco durante la afiliación abierta.

Seminarios web de inscripción abierta

Fecha Hora Enlace a la reunión
Viernes 5 de mayo 10 de la mañana. Central Pulse aquí para participar en la reunión del 5 de mayo
Martes 9 de mayo 2 de la tarde Central Haga clic aquí para participar en la reunión del 9 de mayo
Jueves 11 de mayo 10 de la mañana. Central Haga clic aquí para participar en la reunión del 11 de mayo

Reuniones presenciales de inscripción abierta: Auditorio Royal Ridge

Fecha Hora
Miércoles 3 de mayo 4 de la tarde. Central
Martes 16 de mayo 11 de la mañana Central

¿Qué plan médico le conviene más?

La herramienta eValuate Health Plan Selector permite a los miembros del equipo calcular sus gastos médicos y de recetas durante el año y determinar qué plan ofrece el nivel de atención que prefieren y al precio más asequible.

Comunicaciones de los miembros del equipo

Wellness Correo electrónico

Requisitos de bienestar, enviado el 17 de marzo

Wellness Correo electrónico

Plazo para el bienestar, enviado el 17 de julio

Correo electrónico sobre bienestar nº 2

Requisitos de bienestar, enviado el 19 de abril

Wellness Correo electrónico

Finalización de Bienestar, enviado el 17 de julio

Correo electrónico sobre bienestar nº 3

Requisitos de bienestar, enviado el 18 de mayo

Correo electrónico de bienestar nº 4

Requisitos de bienestar, enviado el 19 de junio

Correo a domicilio

Novedades y fechas clave, enviadas el 18 de abril

Anuncio Mailer - Español

Traducción del home mailer en inglés

Guía de Inscripción

Detalles sobre planes y cambios

Guía de inscripción - Español

Traducción de la guía de inscripción 2023-2024 en inglés

Carpa de mesa

Se expondrán en tiendas/DC y se enviarán el 20 de abril

Carta de la tienda

Enviado con carpas de mesa para exponer en tiendas/DC, enviado el 20 de abril

Carta de LOA

Envío a los domicilios de los miembros del equipo que actualmente se encuentran de baja por excedencia (LOA)

Correo electrónico del líder

Información que necesitan los responsables de RR.HH. y de personal, enviada el 20 de abril

Correo electrónico de inscripción

Fechas y recordatorios, enviados el 2 de mayo

Recordatorio de inscripción abierta

Fechas y recordatorios, enviados el 10 de mayo

Biblioteca de RRHH

Archivo de Comunicaciones Digitales
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